Werkstudent Empfangsaushilfe (m/w/d)

Du liebst ein professionelles Umfeld, bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für erstklassigen Service? Als Personaldienstleister suchen wir für unser Kundenunternehmen in Berlin-Wilmersdorf eine zuverlässige Unterstützung für das Office Management. 🌟

Du bist die gute Seele des Hauses und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft!

Deine Aufgaben:

• Welcome Management: Vorbereitung des Arbeitsplatzes, Betreuung der Kaffeemaschine und professionelles Set-up von Konferenzräumen. ☕️🖥️
• Post & Logistik: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Frankieren und Erstellung von DHL-Versandaufklebern. 📦✉️
• Digitales Office: Beantwortung von E-Mails sowie Pflege und Bearbeitung von Excel-Tabellen (Sortierfunktionen, Filter, Erstellung neuer Blätter). 💻📊
• Support: Verwaltung der Telefonanlage und Bestellung von Bürobedarf. 📞🖇️
• Körperlicher Einsatz: Da du Konferenzräume vorbereitest und Post sowie Bestellungen koordinierst, bist du viel im Büro unterwegs (kein reiner Sitzjob). 🏃‍♂️

Dein Profil:

• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. 🗣️🇬🇧
• Erscheinungsbild: Gepflegtes Auftreten und sehr gute Manieren (Dresscode: Business Casual). 👔👠
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere gute Kenntnisse in Excel. ⌨️
• Zuverlässigkeit: Du bist an den unten genannten Zeiträumen verfügbar. ✅

Wichtige Eckdaten:

• Arbeitszeiten: 20h pro Woche, Kernzeit 08:30 – 17:00 Uhr (Arbeitstage nach Absprache). 🕒
• Einsatzzeiträume:
• 13.03. – 27.03.2026
• 26.05. – 29.05.2026
• 03.06. – 30.06.2026
• 18.12. – 23.12.2026
• Einsatzort: Berlin, Nähe Haltestelle Olivaer Platz. 📍

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!