Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz & Office Management

Über uns

Wir sind Skillbyte – ein innovativer IT-Dienstleister aus Köln, der mit maßgeschneiderten KI- und Software-Lösungen den Mittelstand in die digitale Zukunft begleitet. Bei uns erwartet dich ein technologiebegeistertes Team mit flachen Hierarchien, in dem wir gemeinsam Großes erreichen und den Spaß an der Arbeit nie verlieren.

Deine Mission

Du studierst und suchst einen Job, der sich perfekt mit deinem Vorlesungsplan vereinbaren lässt? Du möchtest hinter die Kulissen eines wachsenden IT-Unternehmens blicken? Als Werkstudent:in im Office Management bist du der Fels in der Brandung für unser Team und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.

Hier unterstützt du uns

1. Office-Held:in: Du sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre im Büro, kümmerst dich um den Empfang von Gästen, verwaltest das Bestellwesen (Getränke, Büromaterial, Obst) und bearbeitest die Post.
2. Travel-Support: Du recherchierst und buchst Reiseverbindungen und Hotels für unsere Berater und Entwickler.
3. Event-Planung: Du hilfst uns, unsere legendären Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamabende) zu organisieren und unvergesslich zu machen.
4. Orga-Talent: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, der Vorbereitung von Meetings und hilfst beim Onboarding neuer Kollegen (z.B. Equipment vorbereiten).

Das bringst du mit

1. Status: Du bist aktuell immatrikulierte:r Student:in (Fachrichtung ist zweitrangig – wichtig ist deine Persönlichkeit!).
2. Organisation: Du hast einen Blick für Details, siehst Arbeit von alleine und bist ein echtes Organisationstalent.
3. Kommunikation: Du bist offen, herzlich und kommunizierst sicher auf Deutsch (Englisch ist ein Plus).
4. IT-Affinität: Du gehst routiniert mit MS Office und/oder Google Workspace um und hast keine Scheu, neue Tools zu lernen.
5. Zeit: Du hast ca. 15 bis 20 Stunden pro Woche Zeit (in den Semesterferien gerne auch mehr).

Das bieten wir dir

1. Flexibilität: Deine Studium geht vor! Wir passen deine Arbeitszeiten flexibel an deinen Vorlesungsplan und Klausurphasen an.
2. Echtes Teamgefühl: Ein lockeres, freundschaftliches Arbeitsklima in einem jungen Team.
3. Praxisluft: Einblicke in die Abläufe eines modernen IT-Unternehmens.
4. Verpflegung: Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softgetränke) und frisches Obst.
5. Standort: Ein modernes Büro in Köln mit sehr guter Anbindung.
6. Events: Du organisierst sie nicht nur, du feierst natürlich auch mit!