Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

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Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf die Bereiche Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Entwickle Dich weiter im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN:

1. Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
2. Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
3. Unsere Standorte, modern gestaltet und in zentraler Lage, bieten eine kostenlose Auswahl an frischem Obst, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken.
4. Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
5. Attraktive Benefits: 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein sowie Corporate Benefits Plattform.

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH:

1. Du unterstützt unseren Empfang bei der Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste.
2. Du nimmst eingehende Anrufe (in deutscher und englischer Sprache) entgegen.
3. Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, der Betreuung von internen Meetings / Events mit und übernimmst Bürotätigkeiten wie z.B. Reisebuchungen und Bestellungen von Bürobedarf.
4. Die reguläre Arbeitszeit beträgt zwischen 16-20 Stunden/Woche.

DEIN PROFIL:

1. Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Nebentätigkeit.
2. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
3. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung aus.
4. Du bist kommunikativ, flexibel und arbeitest gerne im Team.
5. Zuverlässigkeit und Genauigkeit runden Dein Profil ab.