Werkstudent Backoffice (m/w/d)

Als Werkstudent Backoffice (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und sammelst gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrung in einem spezialisierten IT-Unternehmen.

Das sind wir

Die SITA Airport IT GmbH ist als Tochterunternehmen der SITA und des Flughafens Düsseldorf spezialisiert auf intelligente und kosteneffiziente Kommunikations- und IT-Lösungen für die Luftverkehrsindustrie (ATI) - eine Branche, die besonderen Wert auf individuell zugeschnittene und hoch verfügbare Lösungen legt. Zu unseren Kunden gehören Flughäfen und Airlines, aber auch Behörden, Häfen, Städte & Kommunen sowie über 250 große und mittelständische Unternehmen weltweit, die täglich von unserem Know-how profitieren.

Deine Aufgaben

1. First Contact: Du verantwortest das Zentraltelefon und sorgst für einen freundlichen Empfang unserer Kunden und Besucher.
2. Organisation: Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, übernimmst die Postbearbeitung und koordinierst anfallende Reparatur- und Instandhaltungsbedarfe. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführungsassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
3. Support: Du unterstützt die Fachbereiche Finance und Sales aktiv im Tagesgeschäft oder sowie bei möglichen Sonderprojekten.

Dein Profil

1. Studium: Laufendes Bachelor- oder Masterstudium.
2. Erfahrung: Zwingend erforderlich sind praktische Vorerfahrungen im kaufmännischen Bereich, z. B. durch eine Berufsausbildung, Praktika oder Werkstudententätigkeit – gerne aus der Tourismusbranche.
3. Arbeitszeit: Ca. 16-18 Stunden wöchentlich; Verfügbarkeit Montag bis Donnerstag am Vormittag.
4. Mindset: Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, professionelles Auftreten.
5. Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).
6. Spirit: Flexibilität und echter Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
7. Drive: Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern suchst Dir proaktiv neue Herausforderungen und unterstützt das Team dort, wo es gerade brennt.

Das bieten wir Dir:

1. Benefits: Vergünstigungen über Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte und Kantinenzuschuss.
2. Teamkultur: Ein ambitioniertes Umfeld mit spannenden Aufgaben und regelmäßigen gemeinsamen Events.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!