Virtuelle Assistenz für E-Mail-Versand (m/w/d)

Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (Remote)

Ich bin selbstständig im Medienbereich tätig und suche jemanden, der mich zuverlässig bei einer wiederkehrenden Aufgabe entlastet.

Deine Aufgabe

Du versendest werktäglich vorbereitete E-Mails an geschäftliche Kontakte über ein Postfach, das ich dir bereitstelle. Die Texte sind fertig formuliert, die Adressen liegen vor. Du setzt die persönliche Anrede ein, prüfst kurz auf Richtigkeit und versendest.

Der Umfang liegt bei etwa 30 bis 40 E-Mails täglich. Wenn du mehr machen möchtest, ist das jederzeit möglich – Arbeit ist genug da.

Keine Recherche, keine Kaltakquise am Telefon, kein inhaltliches Schreiben.

Was du mitbringen solltest

1. Sorgfalt – jede Mail muss zur richtigen Person gehen
2. Sehr gute Deutschkenntnisse
3. Sicherer Umgang mit einem E-Mail-Postfach (z. B. Gmail)
4. Diskretion im Umgang mit Kontaktdaten
5. Verlässlichkeit: die Aufgabe läuft täglich, auch wenn ich mal nicht erreichbar bin

Was dich erwartet

1. Freie Zeiteinteilung: Wann am Tag du arbeitest, entscheidest du. Wichtig ist nur, dass es werktags erledigt wird.
2. Ortsunabhängig: komplett remote, du brauchst nur Laptop und Internet.
3. Flexibler Umfang: Du bestimmst, wie viel du machen möchtest – nach oben ist Luft.
4. Schnell drin: Einarbeitung an einem Tag, danach läuft es eigenständig.
5. Auf Dauer angelegt: Ich suche keine Projektaushilfe, sondern jemanden für eine langfristige Zusammenarbeit.
6. Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig mit einem eigenen Zugang.

Interesse?

Schreib mir kurz, wer du bist und wann du zeitlich kannst. Ein ausführliches Anschreiben brauche ich nicht – mir ist wichtiger, dass die Zusammenarbeit unkompliziert läuft.