Studentische Mitarbeit (m/w/d) – Business Administration & digitale Betriebsorganisation

Studentische Mitarbeit (m/w/d) – Business Administration & digitale Betriebsorganisation

Flexible Arbeitszeit. Klare Aufgaben. Faire Vergütung. Sinnvolle Projekte.

Unternehmen: TIME for kids Informationstechnologien GmbH

Standort: Berlin-Friedrichshain

Arbeitsmodell: Vor Ort, nach Einarbeitung auch im Homeoffice

Start: Ab sofort

Vergütung: 18 €/Stunde oder projektbezogene Vergütung für abgeschlossene Arbeitspakete nach Vereinbarung

Gestalte mit uns digitale Geschäftsprozesse

Du möchtest dein Studium flexibel finanzieren, praktische Erfahrungen in der Unternehmensorganisation sammeln und gleichzeitig an sinnvollen Projekten mitarbeiten?

Wir suchen Studierende, die uns bei der digitalen Betriebsorganisation, Buchhaltung, Fakturierung, Warenwirtschaft und Kundenkommunikation unterstützen.

Bei uns übernimmst du klar definierte Aufgaben und kleinere Projekte, die du nach einer Einarbeitung weitgehend selbstständig bearbeiten kannst.

Das Besondere: Du kannst deine Arbeitszeit weitgehend selbst einteilen und gemeinsam mit uns entscheiden, welche Aufgaben zu deinen Interessen, Fähigkeiten und deinem Studium passen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:

1. Buchhaltung & Rechnungswesen: Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Pflege buchhalterischer Daten und Unterstützung bei digitalen Buchhaltungsprozessen.
2. Fakturierung & Auftragsabwicklung: Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Aufträgen und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten.
3. Warenwirtschaft & Datenmanagement: Pflege von Artikel-, Produkt- und Bestandsdaten sowie Unterstützung bei der digitalen Auftrags- und Warenverwaltung.
4. Digitale Betriebsorganisation: Strukturierung, Dokumentation und Optimierung interner Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe.
5. Kundenkommunikation & Service: Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Pflege von Vorgängen und Unterstützung bei der digitalen Kundenbetreuung.
6. KI & Prozessautomatisierung: Einsatz moderner KI-Anwendungen zur Vereinfachung, Automatisierung und Verbesserung administrativer Tätigkeiten.

Du arbeitest dabei mit digitalen Anwendungen wie Microsoft 365, Lexware Premium, Jira Service Management sowie weiteren webbasierten Unternehmensanwendungen und KI-Tools.

Die einzelnen Arbeitspakete sind bewusst überschaubar und klar abgegrenzt. So kannst du dich schnell einarbeiten und eigenständig Ergebnisse erzielen.

Wenn du Abwechslung möchtest, kannst du auch Aufgaben aus anderen Geschäftsbereichen übernehmen und dadurch unterschiedliche Unternehmensprozesse kennenlernen.

Das solltest du mitbringen

1. Studium, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftsinformatik, Digital Business Management, Rechnungswesen, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
2. Interesse an kaufmännischen Abläufen, digitaler Unternehmensorganisation und modernen Arbeitsprozessen
3. gutes Verständnis für digitale Anwendungen, Weboberflächen und Office-Programme
4. Interesse am praktischen Einsatz von KI-Tools und digitalen Automatisierungsmöglichkeiten
5. selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
6. Freude daran, neue Anwendungen kennenzulernen und konkrete Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen

Du musst nicht alles bereits beherrschen. Wichtig sind uns deine Lernbereitschaft, dein Interesse an digitalen Geschäftsprozessen und die Fähigkeit, dich zügig in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Das bieten wir dir

1. 18 € pro Stunde oder eine vereinbarte Vergütung pro abgeschlossenem Arbeitspaket
2. Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
3. Homeoffice-Möglichkeiten nach einer persönlichen Einarbeitung
4. Eigenständige Arbeitspakete mit klaren Aufgaben und nachvollziehbaren Ergebnissen
5. Individuelle Einsatzbereiche, abgestimmt auf deine Kenntnisse und Interessen
6. Praktische Erfahrungen in Buchhaltung, Fakturierung, Warenwirtschaft, Betriebsorganisation und digitalen Geschäftsprozessen
7. Moderne Software und KI-Anwendungen, mit denen du deine digitalen Kompetenzen weiterentwickeln kannst
8. Einblicke in die digitale Transformation eines Unternehmens im Bildungsbereich

Warum unsere Arbeit sinnvoll ist

TIME for kids entwickelt digitale Lösungen für Schulen. Wir unterstützen Bildungseinrichtungen bei Datenschutz und Datensicherheit sowie beim Aufbau eines sicheren, kuratierten Bildungsinternets.

Unser Ziel ist es, digitales Lernen sicherer, einfacher und selbstständiger zu gestalten.

Damit unsere Lösungen zuverlässig bei Schulen ankommen, benötigen wir auch eine gut organisierte, moderne und digital arbeitende Unternehmensverwaltung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt: Team Projektarbeit

E-Mail: personal@time-for-kids.de

Telefon: 030 29369890

Website: https://time-for-kids.de/