Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Wir. Für Freising.

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungs­gruppe A 9 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochen­stunden

Bewerbungsfrist:

01.03.2026

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Organisation und Nach­bereitung von Sitzungen des Stadt­rats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
• Erstellung und Versand von Einladungen, Tages­ordnungen und Sitzungs­unterlagen
• Protokollführung während der Sitzungen
• Bearbeitung von Beschluss­fassungen und deren Um­setzung in Zusammen­arbeit mit den Fach­bereichen
• Abrechnung der Stadtrats­aufwands­entschädigungen
• Pflege der elektronischen Rats­informations­systeme und Dokumentation der Sitzungs­unterlagen
• (Mit-)Organisation von Veran­staltungen

Zwingende Anforderungen:

• Für Beschäftigte die erfolg­reich abgelegte Fach­prüfung I bzw. die Abschluss­prüfung für Verwaltungs­fach­angestellte (m/w/d), Fach­richtung Kommunal­verwaltung, bzw. ein erfolg­reicher Abschluss des Ange­stellten- / Beschäftigten­lehrgang I
• Für Beamte (m/w/d) die Laufbahn­befähigung für die zweite Qualifikations­ebene der Fachlauf­bahn Verwaltung und Finanzen
• Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder büro­spezifischen Bereich mit der Bereit­schaft, den Beschäftigten­lehrgang (BL I) inner­halb eines befristeten Beschäftigungs­verhältnisses von zwei Jahren nachzu­holen

Damit können Sie punkten:

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute münd­liche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorg­fältige Arbeits­weise
• Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respekt­volles Auftreten
• Kenntnisse in der kommunalen Gremien­arbeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumenten­management­systemen wünschens­wert

Damit punkten wir:

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeits­zeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglich­keit, im Home­office zu arbeiten – insbe­sondere im Ausgleich zu den abend­lichen Sitzungen
• Garantie einer ausführlichen und umfang­reichen Einarbeitung inner­halb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungs­abhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vor­liegendem Kindergeld­bezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung) extra
• Betriebliche Altersvorsorge: selbst­verständlich – und dies ohne Ein­zahlung durch Sie! Nähere Infor­mationen erhalten Sie hier
• Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeits­platz­nähe und gute Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftage­woche
• Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfüg­barkeit)
• Eine Vielzahl von Fortbildungs­angeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referats­leitung), Tel. 08161 54-41000.

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!