Project Assistant – Live Entertainment

WE'RE HIRING!

Project Assistant – Live Entertainment

WORKING STUDENT / INTERNSHIP (ALL GENDERS)

Berlin · District Live

BEHIND EVERY GREAT SHOW ARE GREAT NUMBERS.

ÜBER UNS:

Wir sind District Live – eine junge, aufstrebende Booking-Agentur mit einer großen Leidenschaft für Musik und Liveshows.

Von Clubs über Festivals bis hin zu großen Arenen arbeiten wir mit unseren Artists daran, unvergessliche Live-Erlebnisse zu schaffen.

Hinter jeder erfolgreichen Show stehen nicht nur kreative Ideen, sondern auch präzise Kalkulationen, durchdachte Budgets und eine starke Organisation.

Genau dafür suchen wir dich!

DEINE AUFGABEN:

Du unterstützt uns bei der wirtschaftlichen Planung und Steuerung unserer Tourneen und Live-Projekte. Dein Schwerpunkt liegt auf Zahlen und Kalkulationen – ergänzt durch abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben.

· Eigenständige Erstellung von Tournee-, Festival- und Projektkalkulationen

· Prüfung, Pflege und Optimierung bestehender Kalkulationen

· Budgetplanung, Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen

· Weiterentwicklung unserer Excel-Tools und Kalkulationsstrukturen

· Erstellung von Auswertungen sowie Vor- und Nachkalkulationen

· Unterstützung bei Routings, Vertragsadministration, Kalenderpflege und Projektorganisation

DEIN PROFIL:

· Du studierst BWL, Controlling oder einen vergleichbaren Studiengang

· Du bist ein echter Zahlen-Crack und hast ein ausgeprägtes analytisches Verständnis

· Du beherrschst Excel sehr gut und kannst Kalkulationen eigenständig aufbauen

· Du arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und erkennst Fehler sowie Unstimmigkeiten

· Du denkst wirtschaftlich, hinterfragst Zahlen kritisch und entwickelst eigene Lösungsansätze

· Du bist zuverlässig, selbstständig und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick

· Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit Kalkulationen, Budgets oder Controlling mit

· Du begeisterst dich für Musik, Konzerte und die Live-Branche

DAS BIETEN WIR:

· Eine offene, moderne und kollegiale Arbeitskultur mit Raum für eigene Ideen

· Spannende Einblicke in das Tournee-, Festival- und Live-Business

· Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten

· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

· Eine angemessene Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven

· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

· Zugang zu zahlreichen Festivals und Konzerten in Europa

· Ein modernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz

WORKING STUDENT: ca. 15–20 Stunden pro Woche

INTERNSHIP: Dauer und Umfang nach Absprache