Office Manager (m/w/d)

Für einen unserer Kunden, ein innovatives Unternehmen aus der Energiewirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*in.

Deine Aufgaben

• Du trägst die Verantwortung für die Gestaltung und Pflege einer einladenden Büroumgebung sowie der Besprechungsräume
• Externe Dienstleister und Partner werden von dir souverän koordiniert und gesteuert
• Das Management von Benefits-Verträgen und weiteren Workplace-Services liegt in deinen Händen
• Du erkennst proaktiv Optimierungspotenziale im Büroalltag und setzt Lösungen eigenständig um
• Die Sicherstellung von Bürobedarf sowie der Verpflegung gehören zu deinem täglichen Fokus
• Du verwaltest das technische Equipment sowie IT-Themen und kümmerst dich um Bestellungen sowie die Einrichtung von Geräten
• Das Firmenmerchandise wird von dir überwacht und bei Bedarf zeitnah nachbestellt
• Neue Teammitglieder werden von dir herzlich empfangen und durch einen reibungslosen Onboarding-Prozess begleitet
• Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle internen Fragen rund um den Bürostandort
• Auch die Planung und Durchführung von Teamevents sowie kulturellen Initiativen wird von dir kreativ gestaltet

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren operativen Rolle
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Detailorientierung zeichnen dich aus
• Es bereitet dir Freude, Verantwortung für einen funktionierenden und herzlichen Arbeitsplatz zu übernehmen
• Multitasking und das Arbeiten unter engen Zeitvorgaben stellen für dich kein Problem dar
• Du kommunizierst sicher auf Augenhöhe mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität gehört fest zu deiner Persönlichkeit
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch bewegen sich sicher auf C1-Niveau

Was du erwarten darfst

• Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen, expandierenden Unternehmen
• One Team Spirit – Hier zählt jede*r und alle ziehen an einem Strang
• Flache Hierarchien und kurze Wege, sodass du aktiv mitgestalten kannst
• Eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus
• Digital & papierlos – das Unternehmen setzt auf moderne Tools und smarte Lösungen
• Karrierechance in einer expandierenden Gruppe
• Corporate Benefits für private Vergünstigungen