Office Manager/in

Sie unterstützen unser Team bei der organisatorischen Betreuung unserer Bau-, Sanierungs- und Renovierungsprojekte und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern, Handwerkern und Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben:

1. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
2. Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
3. Organisation und Koordination von Terminen und Projekten
4. Unterstützung bei der Planung und Betreuung laufender Bau-, Sanierungs- und Renovierungsprojekte
5. Koordination und Kommunikation mit unseren Handwerkern und Fachkräften
6. Bearbeitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumenten
7. Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen
8. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
9. Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

1. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
2. Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
3. Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
4. Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Programmen
5. Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
6. Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Handwerkern und Geschäftspartnern
7. Erfahrung im Büro-, Bau- oder Projektbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

1. Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Bau- und Sanierungsprojekten
2. Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
3. Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in laufende Projekte
4. Kurze und unkomplizierte Kommunikationswege
5. Eine gründliche Einarbeitung
6. Selbstständiges Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
7. Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Als Teil unseres Büroteams tragen Sie dazu bei, dass unsere Projekte organisatorisch reibungslos ablaufen und Kundenanfragen schnell und zuverlässig bearbeitet werden.