Kaufmännische Assistenz Vertrieb & Administration (Werkstudent 26 EUR / h) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für Vertrieb und Administration in unserem Braunschweiger Büro. In dieser Rolle unterstützen Sie uns an der Schnittstelle zwischen chinesischen Kunden und deutschen bzw. europäischen Lieferanten und übernehmen dabei kommunikative, organisatorische und administrative Aufgaben. Die Tätigkeit eignet sich besonders für Studierende, die Einblick in internationalen B2B-Handel, Lieferantenbetreuung und operative Vertriebsprozesse gewinnen möchten. Die Stelle umfasst ca. 10 Stunden pro Woche bei einer Vergütung von 26 EUR pro Stunde.

Wir sind ein im Jahr 1999 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz in Braunschweig und Shanghai. Wir bieten deutschen Unternehmen Export- und Vertriebsdienstleistungen auf dem chinesischen Markt an und fokussieren uns dabei auf Automatisierungstechnik und Messinstrumente. Mit 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren 2 Standorten (davon 4 MA in Braunschweig) sind wir Marktführer im chinesischen Import-Ersatzteilmarkt im Third-Party Sourcing aus Deutschland.

Ihre Kenntnisse:

1. Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, einschl. Excel und Powerpoint
2. Fließende Englischkenntnisse
3. Deutsch auf Muttersprachler-Niveau
4. Bereitschaft, Neues zu lernen und ein gutes Auffassungsvermögen
5. Gute kommunikative Fähigkeiten in der Kunden-/Lieferantenbetreuung
6. Freundlichkeit und Höflichkeit
7. ein nicht abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, oder Betriebswirtschaftslehre

Ihre Aufgaben bei uns:

Pflege und Erweiterung der Lieferantenbasis

1. Neue Vertriebsmodelle bei Lieferanten vorstellen und Silkroad24 als Distributor bei potentiellen Geschäftspartnern bewerben.
2. Vorstellung / Präsentation des Unternehmens gegenüber neuen Geschäftspartnern (Telefon / Teams / persönlich)
3. Gelegentliche Lieferantenbesuche empfangen, Verhandlungsgespräche führen und im Anschluss protokollieren
4. Lieferantenbeschwerden entgegennehmen, protokollieren und kommunizieren, sowie – nach Rücksprache – an gemeinsamen Lösungsansätzen / Verbesserungsvorschlägen arbeiten

Koordination, Entgegennahme von Kundenanliegen und allgemeine Verwaltung

1. Allgemeine Büroarbeiten nebst häufigen Telefonaten
2. Klärungen und Abwicklung mit Lieferanten bei technischen und kaufmännischen Rückfragen seitens der chinesischen Kunden
3. Kleinere Pakete verpacken und Abwicklung mit dem Paketversender
4. Unterstützung in der Verwaltung, Kommunikation und Koordination zwischen den chinesischen Kunden und den deutschen/europäischen Lieferanten
5. Heraussuchen von Datenblättern auf Anfrage von Kunden

Unser Angebot

Derzeit suchen wir nach zwei 5h-Besetzungen:

jeweils eine Schicht um 10:00-15:00 am Dienstag und Donnerstag.

Was wir Ihnen bieten können:

- ein gut aufgestelltes mittelständisches Unternehmen mit vollen Auftragsbüchern

- der Qualifikation entsprechende Vergütung

- 2-Tage Woche

Ein internationales Unternehmen und ein kleines nettes Team erwartet Sie.

Haben Sie Ihr Profil erkannt?

Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen (Arbeitszeugnisse, akademische Zeugnisse, Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) vollständig per Mail und ausschließlich im PDF-Format an: kevin.chen@silkroad24.de mit service3@silkroad24.de in cc. Wir werden uns umgehend bei Ihnen melden. Für telefonische Rückfragen melden Sie sich bitte unter 0531 2322390.

Art der Stelle: Teilzeit / Werkstudent

Gehalt: 26,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 10h pro Woche