Executive Assistant to CEO (m/w/d) – Werkstudent, Praktikum oder Berufseinstieg

Über uns:

VENTIMIGUIS ist ein internationales Recruiting-Unternehmen mit Sitz in Porto und München. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte aus aller Welt in den deutschsprachigen Raum: schnell, innovativ und mit digitalen Prozessen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte, organisierte und digitalaffine rechte Hand, die uns im Tagesgeschäft entlastet, Projekte begleitet und Ideen einbringt für KI-gestützter Lösungen.

Ob als Werkstudent, Praktikant oder Berufseinsteiger, bei uns bekommst Du direkten Zugang zur Chefetage und spannende Einblicke in internationales Business.

Deine Aufgaben

1. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
2. Unterstützung bei Projekten & Recherchen (inkl. Einsatz moderner KI-Tools)
3. Erstellung von Präsentationen, Berichten & Auswertungen
4. Administrative Unterstützung im Business-Office
5. Ansprechpartner für Partner, Kunden und Gäste
6. Gelegentliche Begleitung zu Terminen in München und Umgebung

Dein Profil

1. Eingeschriebener Student, im Pflichtpraktikum oder Berufseinsteiger (0–2 Jahre Erfahrung)
2. Organisationstalent mit sicherem Auftreten und Teamgeist
3. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
4. Interesse an KI-Tools (z. B. ChatGPT, Automatisierungstools)
5. Diskret, zuverlässig und lösungsorientiert
6. Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

1. Direkte Zusammenarbeit mit der CEO in einem internationalen Umfeld
2. Spannende Einblicke in Unternehmensführung & Recruiting
3. Flexible Arbeitszeiten (Werkstudent/Praktikum) oder Vollzeit-Einstieg
4. Hybrides Arbeiten nach Absprache
5. Vergütung: Werkstudent ab 16 €/Std. (Steigerung möglich)