E-Commerce Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Wir suchen einen engagierten und proaktiven E-Commerce Operations Manager (m/w/d) für unser Berliner Team. In dieser Schlüsselrolle sorgst du für einen reibungslosen operativen Ablauf, indem du Compliance-bezogene Prozesse koordinierst und administrative Aufgaben im europäischen Markt unterstützt.

Deine Verantwortlichkeiten

1. Eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung der EPR-Compliance-Prozesse in mehreren europäischen Märkten einschließlich Dokumentation, Berichterstattung und Einreichungen von Daten
2. Unterstützung bei der Registrierung und dem Reporting im Bereich Umsatzsteuer (VAT)
3. Pflege strukturierter und aktueller Compliance-Datenbanken sowie Dokumentationen zur Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen
4. Sicherstellung der fristgerechten Einreichung aller erforderlichen Unterlagen in den jeweiligen europäischen Ländern
5. Beobachtung regulatorischer Änderungen in Europa, insbesondere in den Bereichen Umsatzsteuer, EPR und Verpackungsgesetze, sowie Umsetzung der Änderungen in interne Prozesse
6. Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Operations und Buchhaltung) sowie externen Partnern (Kunden, Steuerberatern und europäischen Behörden)
7. Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der operativen Effizienz

Dein Profil

1. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich E-Commerce Operations, Compliance oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
2. Praktische Erfahrung mit EPR- und VAT-Compliance-Prozessen innerhalb Europas
3. Fundiertes Verständnis europäischer E-Commerce-Marktplätze (z. B. Amazon oder TikTok Shop) sowie von Commerce-Plattformen wie Shopify
4. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Koreanischkenntnisse sind von Vorteil
5. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel), Google Workspace sowie digitalen Datenanalyse-Tools
6. Hands-on-Mentalität, analytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
7. Erfahrung in Start-ups oder kleinen, agilen Teams ist ein Plus

Wir bieten

1. Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer wachsenden internationalen E-Commerce-Serviceagentur
2. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch abwechslungsreiche operative Aufgaben
3. Ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
4. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
5. Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin

Wenn du leidenschaftlich in einem internationalen Umfeld arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und dich für ein grenzüberschreitendes E-Commerce Business interessierst, lass uns sprechen! Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichsten Startdatum.

Über Avocado Communications

Avocado Communications ist ein in Berlin ansässiger Anbieter von E-Commerce-Lösungen, der koreanische Marken beim Eintritt in den europäischen Markt sowie bei ihrem Wachstum in Europa unterstützt. Wir bieten umfassende lokale Dienstleistungen von EPR-, USt.- (VAT), CPNP- und SCPN-Registrierung sowie Compliance über die Zollabwicklung bis hin zur 3PL-Lagerlogistik und der Auslieferung von Produkten.