Assistenz (w/m/d)

Assistenz (w/m/d)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit (40 Stunden / Woche)
Kennziffer: 2026-01-FT

Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual-Reality-Technologie und mehr – an der jungen, bestens etablierten Hoch­schule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunfts­weisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittel­punkt. Mit 4.100 Studierenden in 41 Studien­gängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeit­geber. Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung von deutsch- und englisch­sprachigen Studien­gängen der Fakultät Technik, teil­weise auch mit inter­nationaler Ausrichtung und fremd­sprachigen Studierenden
• Assistenz bei der computer­gestützten Prüfungs- und Vorlesungs­planung
• Sachbearbeitung von Lehr­aufträgen externer Lehrpersonen
• Unterstützung bei Berufungs­verfahren
• Organisation von Gremien­sitzungen und anderen Meetings einschließlich deren Proto­kollierung
• Serviceorientierte Aufgaben in der Fakultäts- und Studien­gangs­verwaltung
• Organisatorische Mitbetreuung von fakultäts­internen Veranstaltungen

Sie für uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffent­lichen Verwaltung (z. B. Verwaltungs­fach­angestellter [w/m/d] oder Beschäftigten­lehrgang I), alternativ eine vergleich­bare Ausbildung mit kauf­männischem Schwer­punkt
• Erfahrung im Sekretariats- oder Hochschul­umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte digitale Affinität
• Sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- sowie Team­fähigkeit
• Präzise, selbstständige und lösungs­orientierte Arbeits­weise sowie Diskretion
• Souveräne Priorisierung von Tätig­keiten und eine rasche Auffassungs­gabe
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Wir für Sie

• Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechter­gerechten und schöpferischen Miteinander
• Attraktive interne und externe Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungs­angebote
• Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschul­standorten
• Eine offene Kommunikations­kultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätz­licher Alters­versorgung
• Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
• Ein auf zwei Jahre befristeter Arbeits­vertrag mit der Option auf Entfristung
• Bezahlung nach E 6 TV-L bei Vorliegen der Voraus­setzungen

Die Hochschule strebt insbesondere im wissen­schaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauen­anteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Bewerbende (w/m/d) mit Schwer­behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 13.03.2026 über unser Online-Portal.

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne im Bereich Personal an:
Theresa Huber
Tel. 0981 4877-510
bewerbung@hs-ansbach.de