Assistenz/Office Support

Werkstudent (m/w/d) Assistenz / Office Support – VTC GmbH & Co. KG, München

Als modernes und dynamisches Unternehmen am Standort München legen wir großen Wert auf einen professionellen und herzlichen Empfang, der unsere Gäste und Mitarbeitenden gleichermaßen unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin bzw. einen engagierten Werkstudenten, die*der die vielfältigen Aufgaben am Empfang übernimmt und aktiv zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beiträgt.

Deine Aufgaben:

1. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Dienstleisterinnen
2. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Pflege der zentralen E-Mail Postfächer
3. Organisation von Meetingräumen inkl. Vorbereitung der Besprechungen
4. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
5. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management (z.B. Reisebuchung, Bestellung Büromaterialien, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken)
6. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung interner Events und Meetings

Dein Profil:

1. Eingeschriebener Studentin (m/w/d) eines beliebigen Studiengangs
2. Offenes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
3. Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
4. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
5. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
6. Freude an Organisation, Teamarbeit und direktem Kontakt mit Menschen

Wir bieten:

1. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Münchens
2. Flexible Arbeitszeiten, ideal vereinbar mit dem Studium
3. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
4. Gute Einarbeitung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
5. Faire Vergütung und langfristige Perspektive, wenn gewünscht

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, kurzem Anschreiben und Immatrikulationsbescheinigung. Bitte senden Sie diese per E-Mail an: susanne.fehre@vtc.de